Obowiązek informacyjny RODO

Na tej stronie zebraliśmy pełne klauzule informacyjne realizujące obowiązek z art. 13 i 14 RODO — osobno dla każdej sytuacji, w której zbieramy dane osobowe. Przy samych formularzach w serwisie pokazujemy wersję skróconą; poniżej znajdziesz jej rozwinięcie.

Pełny opis wszystkich celów przetwarzania, okresów przechowywania i odbiorców danych zawiera Polityka prywatności. Zasady korzystania z serwisu opisuje Regulamin serwisu, a stosowanie plików cookies — Polityka cookies.

1. Formularz kontaktowy

Administrator: DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926, REGON 526847083, e-mail kontakt@ds-selling.pl.

Cel i podstawa prawna: odpowiedź na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań). Jeżeli zapytanie dotyczy potencjalnej współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

Odbiorcy danych: dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawca systemu do obsługi leadów, doradcy prawni — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia.

Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie 3 lata od ostatniego kontaktu.

Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie.

Profilowanie: nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Transfer poza EOG: dane mogą być przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców amerykańskich — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

2. Formularz briefu audytowego

Administrator: DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926, e-mail kontakt@ds-selling.pl.

Cele i podstawy prawne:

• przygotowanie bezpłatnego audytu i przedstawienie oferty współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
• kontakt telefoniczny i mailowy w sprawie audytu: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy, NIP, adresy kont sprzedażowych i sklepu, dane o skali i charakterze sprzedaży podane w briefie.

Odbiorcy: dostawca hostingu i poczty, dostawca systemu do obsługi leadów, biuro rachunkowe i doradcy prawni w zakresie niezbędnym — na podstawie umów powierzenia.

Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu; jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — przez czas jej trwania i okresy wynikające z przepisów podatkowych oraz z terminów przedawnienia roszczeń.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przeprowadzimy audytu.

3. Newsletter i materiały bezpłatne

Administratorem Twoich danych jest DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926. Adres e-mail wykorzystamy do wysyłki materiału i newslettera. Z subskrypcji zrezygnujesz w każdej chwili jednym kliknięciem w stopce dowolnej wiadomości.

Pełny opis celów, podstaw prawnych i okresów przechowywania dla newslettera i materiałów bezpłatnych znajduje się w Polityce prywatności w punkcie 4.2. Warunki samej usługi — w tym mechanizm potwierdzenia zapisu i prawo odstąpienia — opisuje Regulamin serwisu w § 5 i § 6.

4. Kontakt handlowy B2B — obowiązek informacyjny z art. 14 RODO

Ta klauzula ma zastosowanie, gdy Twoje dane pozyskaliśmy nie od Ciebie, lecz ze źródeł publicznie dostępnych. Przekazujemy ją w pierwszej wiadomości kierowanej do Ciebie, zgodnie z art. 14 ust. 3 lit. b RODO.

Administrator: DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926, REGON 526847083, e-mail kontakt@ds-selling.pl.

Źródło danych: publicznie dostępne źródła — CEIDG, Krajowy Rejestr Sądowy, rejestr REGON, strona internetowa Twojej firmy, publiczny profil sprzedawcy na platformie marketplace.

Kategorie danych: służbowy adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, NIP, adres siedziby, publiczne dane o prowadzonej sprzedaży.

Cel i podstawa prawna: marketing bezpośredni usług własnych w relacji B2B — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). Wysyłka informacji handlowej nastąpi wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, zgodnie z art. 10 UŚUDE i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Odbiorcy: dostawca poczty elektronicznej i systemu do obsługi kontaktów handlowych, na podstawie umów powierzenia.

Okres przechowywania: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. W razie sprzeciwu — usuwamy dane niezwłocznie, zachowując wyłącznie adres e-mail na liście wykluczeń, żeby nie napisać ponownie.

Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględny — wystarczy, że napiszesz, a przestajemy, bez pytania o powód. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie chcesz więcej wiadomości? Odpisz „STOP" na adres, z którego dostałeś wiadomość, albo napisz na kontakt@ds-selling.pl.

5. Rozmowa telefoniczna

Jeżeli kontaktujemy się telefonicznie, obowiązek informacyjny spełniamy na początku rozmowy w następującym brzmieniu:

Informuję, że administratorem Pani/Pana danych jest DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926. Dane przetwarzamy w celu przedstawienia oferty i kontaktu handlowego — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych. Pełna informacja: ds-selling.pl/polityka-prywatnosci.

Pełną klauzulę — w brzmieniu z punktu 4 powyżej — wysyłamy następnie pocztą elektroniczną. Termin z art. 14 ust. 3 RODO to maksymalnie miesiąc, a jeżeli dane mają służyć komunikacji z daną osobą — najpóźniej przy pierwszej komunikacji.

6. Rekrutacja i współpraca

Administrator: DS Studio Dorota Szczerbiak, ul. Główna 25, 42-244 Zawada, NIP 9492264926, e-mail kontakt@ds-selling.pl.

Cel i podstawa prawna:

• przeprowadzenie bieżącej rekrutacji: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22[1] Kodeksu pracy (dane, których żądania pracodawca może wymagać) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) — w przypadku umowy cywilnoprawnej;
• dane podane ponad zakres wymagany przepisami (np. zdjęcie, zainteresowania): art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przez ich dobrowolne przesłanie;
• przyszłe rekrutacje: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja odrębna zgoda.

Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — 12 miesięcy od jej udzielenia.

Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, cofnięcie zgody w każdej chwili, skarga do Prezesa UODO.

Historia zmian